Rechnungsverwaltung

Dies ist Ihr wichtigstes Formular für ausstehende Forderungen. Mit Guthschrift-Systems wird durch die schnelle Rechnungserstellung, das automatisierte Mahnwesen, und viele andere nützliche Features das Tagesgeschäft schnell und mühelos abgewickelt. Die Rechnungsübersicht und Umsatzstatistiken versorgen Sie mit dem aktuellen Überblick über den finanziellen Stand Ihres Antiquariates.

Rechnungen erstellen


Mit Guthschrift Systems erstellen Sie eine Rechnung mit nur 4 Klicks. Die Versandkosten werden dabei automatisch, nach vorheriger individueller Konfiguration (auch plattformspezifisch) berechnet. Sie können auf einzelne Artikel Rabatt gewähren, oder dem Kunden einen „Headerrabatt“, auch während der Rechnungserstellung, erteilen.

Rechnungen verwalten


Rechnungsdetails und Positionen können betrachtet werden. Die Rechnungs- oder Lieferadresse kann geändert werden, eine Position/Versandposition hinzugefügt/gelöscht werden, ein Rabatt erteilt/verändert werden. Damit wird die Rechnung wieder als erstellt markiert. Änderungsprotokoll wird erweitert. Rechnung und Lieferschein können runter geladen und gedruckt werden, Rechnung wird dabei als gedruckt markiert. Rechnung kann als vollständig bezahlt markiert werden. Sie können eine Rechnung stornieren, zugeordnete Warenausgänge werden so gelöscht. Es ist möglich Rechnungen manuell in entsprechenden Mahnstatus zu bringen und die Mahnung runter zu laden und auszudrucken. Rechnung und Lieferschein können runter geladen werden, Rechnung wird dabei nicht als gedruckt markiert. Sie können Rechnung und Lieferschein an einzugebende Emailadresse versenden.

Rechnungsübersicht


Mit Guthschrift-Systems verschaffen Sie sich schnell Übersicht über den Stand IhrerForderungen. Von der Gesamtübersicht der offenen Rechnungen können Sie schnell in die Übersicht einer einzelnen Rechnung wechseln. So sind Sie stets rasch über den Status einer bestimmten Bestellung informiert.Das Protokoll einer einzelnen Rechnung kann hier auf einen Blick mit folgenden Kriterien betrachtet werden:Rechnungsnummer, Adressnummer, weitere Rechnungen dieses Kunden (anklickbar), Lieferadresse, Bestell-Plattform: ZVAB, oder Antbo, oder Amazon, oder Booklooker,…, Druckdatum, Zahlungseingang, Status, Rabatt, Bruttobetrag, Bezahlter Betrag, Änderungsprotokoll, Rechnung neu erstellt von: Name des entsprechenden Mitarbeiters, Statusänderung auf "Gedruckt" von: Name des Mitarbeiters, Kopftext: zur freien Verfügbarkeit, Fußtext: zur freien Verfügbarkeit, Gesamtgewicht, Anschrift des Kunden, Positionen: Text, Bestellnummer, Menge, Mehrwertsteuer, Einzelpreis, Rabatt (in %), Gewicht, Interne Info: zur freien Verfügbarkeit, Warenausgangsdatum.Die letzten 500 offenen Rechnungen sind auf einen Blick in einer Übersicht mit folgenden Kriterien einsehbar:Rechnungsnummer (anklickbar, um z.B. schnell das Datum des Warenausgangs zu ersehen), Name, Strasse, Ort, Land, Bruttobetrag, Status, Liefername, Mahnung, Fälligkeitsdatum.